Alle Fachbeiträge

E-Rechnung 2025: Anforderungen und Übergangsregeln

Ab 2025 wird die E-Rechnung Pflicht. Erfahren Sie, welche Anforderungen und Übergangsregeln für KMU gelten.

KI und E-Rechnung: Effizienz für steuerliche Prozesse

KI und E-Rechnung optimieren steuerliche Prozesse durch Automatisierung und Effizienz, relevant für KMUs.

OPOS (Offene Posten)

Offene Posten listen fällige Forderungen und Verbindlichkeiten – Basis für Liquiditätssteuerung.

DSO (Days Sales Outstanding)

Wie DSO berechnet wird und was ein guter Wert für KMU bedeutet.

Debitorenbuchhaltung

Was die Debitorenbuchhaltung umfasst und wie sie mit Mahnwesen und OP-Liste zusammenhängt.

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Wann die Voranmeldung fällig ist und wie sie den Cashflow belastet.

Skonto

Skonto ist ein Preisnachlass bei vorzeitiger Zahlung innerhalb einer vereinbarten Frist.

Gewerbesteuer

Gewerbesteuer ist eine Kommunalsteuer auf den Gewerbeertrag – zusätzlich zur Einkommen- oder Körperschaftsteuer.

Umsatzsteuer

Die Umsatzsteuer ist eine Verbrauchssteuer auf Lieferungen und Leistungen in Deutschland.

Zahlungsziel

Das Zahlungsziel ist die vereinbarte Frist zwischen Rechnungsdatum und Fälligkeit der Zahlung.

Kleinunternehmerregelung

Die Kleinunternehmerregelung befreit unter Umsatzgrenzen von der Umsatzsteuer – mit Pflichten bei Rechnungen.

Elektronische Rechnung

Strukturierte elektronische Rechnungen werden im B2B-Bereich schrittweise Pflicht.

Quittung vs. Rechnung

Quittung bestätigt Zahlung – Rechnung ist die steuerliche Forderungsgrundlage.

Rechnungsstellung

Rechnungsstellung ist die Ausstellung einer Rechnung als Zahlungsaufforderung nach Leistungserbringung.

Steuernummer und USt-IdNr.

Steuernummer vom Finanzamt, USt-IdNr. für innergemeinschaftlichen Handel.

GoBD

GoBD sind Verwaltungsgrundsätze für die digitale Buchführung und Belegarchivierung in Deutschland.

Betriebsausgabe

Betriebsausgaben mindern den Gewinn – wenn sie betrieblich veranlasst sind.

Forderungen

Lexware Zahlungserinnerung

Was „Lexware Zahlungserinnerung“ in der Praxis bedeutet — und wann automatische Abläufe sinnvoll sind.

Lexware Mahnlauf

Lexware Mahnlauf — Datenbasis, Stufen, Pre-Send-Check und Abgrenzung zur manuellen Mahnung.

Zahlungsavis

Zahlungsavis informiert den Empfänger über Zahlungsdetails – wichtig für OP-Ausgleich.

Inkasso

Inkasso ist die außergerichtliche oder gerichtliche Einziehung offener Forderungen durch spezialisierte Dienstleister.

Zahlungserinnerung

Eine Zahlungserinnerung ist die freundliche Aufforderung, eine offene Rechnung zu begleichen – ohne Mahngebühren.

Mahnung

Eine Mahnung ist die formelle Aufforderung zur Zahlung nach Fälligkeit – oft mit Frist und Mahngebühr.

Forderungsausfall

Forderungsausfall entsteht, wenn offene Rechnungen dauerhaft nicht bezahlt werden.

Forderungsmanagement

Forderungsmanagement umfasst alle Prozesse rund um Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge und Mahnwesen.

Recht & Fristen

Verzug

Verzug tritt ein, wenn der Schuldner trotz Fälligkeit nicht leistet.

Mahnbescheid

Ein Mahnbescheid ist ein gerichtlicher Zahlungsbefehl im vereinfachten Mahnverfahren.

Verzugszinsen

Verzugszinsen sind Zinsen auf eine überfällige Geldschuld ab Eintritt des Verzugs.

Aufbewahrungspflicht

Aufbewahrungspflichten regeln, wie lange Unternehmen und Selbstständige Belege aufbewahren müssen.

Verwaltung